35-п от 25.05.2020

Скачать (90 Кб)

Администрация

Васильевского сельского поселения

Шуйского  муниципального района Ивановской области

155926, Ивановская область, Шуйский район, с. Васильевское, ул. Советская, д.1

т./ факс 8 (49351)34-183 эл. почта: wasiladmin@rambler.ru

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

  № 35-п

от 25.05.2020 г.

«Об утверждении Положений об экспертной комиссии, об архиве, о составе экспертной комиссии Администрации Васильевского сельского поселения Шуйского муниципального района»

      В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в действующей редакции), законом Ивановской области от 01.03.2006г. №18-03 «Об архивном деле в Ивановской области» (в действующей редакции), нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, установленными правилами организации работы ведомственных архивов, муниципальными правовыми актами Администрация Васильевского сельского поселения постановляет:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации Васильевского  сельского поселения Шуйского муниципального района (Приложение №1).
2. Утвердить Положение об архиве Администрации Васильевского сельского поселения Шуйского муниципального района (Приложение №2).
3. Утвердить состав экспертной комиссии Администрации Васильевского сельского поселения Шуйского муниципального района (Приложение №3).
4. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава  Васильевского сельского поселения                    А.В.Курилов  

Приложение № 1

к постановлению Администрации

Васильевского сельского поселения

Шуйского муниципального района

от «25» мая 2020 г.  № 35-п

Положение 
об архиве Администрации Васильевского сельского поселения

Шуйского муниципального района

1. Общие положения
2. Положение об архиве Администрации, Совета и др. (далее – архив организации), выступающей источником комплектования муниципального  архива Шуйского муниципального района (далее – муниципальный архив),  разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034) .
3. Функции архива организации, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в  муниципальный архив,  возлагаются на  должностное лицо, ответственное за исполнение  вопроса местного значения: формирование архивных фондов поселения (п. 17, ст. 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131 - ФЗ ).
4. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ивановской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами органов местного самоуправления.
    
5. Состав документов архива организации
6. Архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций – предшественников (при их наличии), а также ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Администрации;

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Администрации (описи дел, документов).
 

III. Задачи  архива

5. К задачам архива организации относятся:

5.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой   II  Положения.

5.2. Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности организации.

5.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве.

5.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве.

5.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в  муниципальный  архив.

5.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел исполнителями делопроизводства и своевременной передачей их в архив организации.
 

1. Функции архива
2. Архив организации осуществляет следующие функции:

6.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности, в соответствии с утвержденным графиком.

6.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве.

6.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

6.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации Васильевского сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на согласование экспертной комиссии органов местного самоуправления Шуйского муниципального района (далее – ЭК ОМСУ ШМР) и далее на утверждение экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры и туризма Ивановской области (далее – ЭПК Департамента) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование  ЭК ОМСУ ШМР и далее на ЭПК Департамента, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭК ОМСУ ШМР и далее ЭПК Департамента  акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение руководителю организации (председателю Совета, Главе поселения) описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты, утвержденные (согласованные) ЭПК Департамента.

6.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

6.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

6.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве.

6.9. Организует информирование руководителей и работников  о составе и содержании документов архива.

6.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

6.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки. Ведет учет использования документов архива организации.

6.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива.

6.13. Участвует в разработке документов по вопросам архивного дела и делопроизводства.

6.14. Оказывает методическую помощь:

а)  в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в архив организации.
 

1. Права архива
2. Архив организации имеет право:

а) представлять руководству предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве;

б) запрашивать в структурных подразделениях  сведения, необходимые для работы архива;

в) давать рекомендации исполнителям делопроизводства по вопросам, относящимся к компетенции архива;

г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в архив в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях экспертных комиссий.

                                                          Приложение № 2

к постановлению Администрации

Васильевского сельского поселения

Шуйского муниципального района

                                                                               от «25» мая 2020 г.  № 35-п

П О Л О Ж Е Н И Е

об экспертной комиссии (ЭК)  Администрации Васильевского сельского поселения Шуйского муниципального района

1. Общие положения

          1.1 Экспертная комиссия организации (ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности  Администрации Васильевского сельского поселения,  отбору их на архивное хранение или к уничтожению.

          1.2 ЭК является совещательным органом. Её решения вступают в силу после утверждения их главой  сельского поселения, а в необходимых случаях и соответствующего архивного учреждения.

           1.3 ЭК назначается распоряжением главы сельского поселения. В состав  комиссии включаются:  представители  службы  делопроизводства и специалист, ответственный за архивное дело.  Секретарем комиссии назначается  специалист службы  делопроизводства   или ответственный за архив дело.

          1.4 В своей работе  ЭК руководствуется   законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, уполномоченного органа Правительства Ивановской области, администрации Шуйского муниципального района  в сфере архивного дела, установленными правилами организации хранения, комплектования,  учета и использования архивных документов в органах местного самоуправления и настоящим Положением.

2.    Функции экспертной комиссии

          2.1 Организует  совместно со службой  делопроизводства ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета и Администрации  сельского поселения,  для  хранения и  уничтожения.

         2.2  Рассматривает и принимает решение о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел долговременных сроков хранения (похозяйственные книги, исполнение нотариальных действий);

г) номенклатуры  дел организации;

д)  актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е)  актов об утрате, о неисправимом повреждении архивных документов.

             2.3 Рассматривает предложения  об установлении (изменении) сроков  хранения документов,  не предусмотренных перечнями типовых архивных документов, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

          2.4 Обеспечивает совместно со службой делопроизводства  представление  на утверждение ЭПК согласованных экспертными комиссиями Администрации Васильевского сельского поселения  и органов местного самоуправления Шуйского муниципального района (ЭК ОМСУ) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение. 

         2.5  Обеспечивает представление на согласование ЭПК согласованные ЭК Администрации Васильевского сельского поселения и ЭК ОМСУ Шуйского муниципального района описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

       2.6 Совместно с службой делопроизводства и кадровой службой   организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает методическую помощь в разработке номенклатуры дел,  инструктирует по вопросам архивного делопроизводства.

3.   Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:         

         3.1 Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам в соответствии с установленными требованиями по вопросам разработки номенклатур дел,  формирования документов в делопроизводстве, экспертизы ценности документов,  их упорядочения и оформления для передачи в архив организации.

          3.2 Запрашивать письменные объяснения о причинах утраты и порчи, несанкционированного уничтожения документов, о мерах розыска недостающих дел, подлежащих передаче на постоянное хранение.

          3.3 Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, ответственных работников администрации сельского поселения о ходе подготовки  документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранении  и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, по личному составу, об организации системы их учета и использования.

          3.4 Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов, в случае необходимости, представителей  муниципального  архива.

          3.5 Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных правил.

          3.5 Информировать Главу Васильевского сельской поселения по вопросам деятельности ЭК.

4. Организация работы ЭК

          4.1 ЭК работает в контакте с ЭК органов местного самоуправления Шуйского муниципального района, а также  с муниципальным архивом   и получает от нее  необходимые организационно-методические указания.

          4.2 ЭК работает по плану,  утвержденному Главой Васильевского  сельского поселения и отчитывается перед ним о своей работе.

          4.3 Вопросы, относящиеся к  компетенции ЭК,  рассматриваются на  её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.

          4.4 Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем  ЭК и утверждаются Главой Васильевского  сельского поселения.

          4.5 Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Спорные вопросы разрешаются в пределах установленных компетенций либо Главой Васильевского  сельского поселения, либо выносятся на рассмотрение ЭК ОМСУ ШМР (особые мнения отражаются в протоколе).  Приглашенные  консультанты  имеют право совещательного голоса. 

          4.6 Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

Приложение №3

к постановлению  Администрации

Васильевского сельского поселения

Шуйского муниципального района

от «25» мая 2020 г. № 35-п

 Состав

 экспертной комиссии Администрации Васильевского сельского поселения Шуйского муниципального района

1. Председатель экспертной комиссии:

               Курилов А.В. - Глава Васильевского сельского поселения.

2. Секретарь экспертной комиссии:

               Одувалов С.Ю.- заместитель главы администрации Васильевского     сельского поселения.

3. Члены комиссии:

               Арефьева С.В. - главный специалист администрации Васильевского сельского поселения.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с постановлением от «25» мая 2020 г.  № 35-п

«Об утверждении Положений об экспертной комиссии, об архиве, о составе экспертной комиссии Администрации Васильевского сельского поселения Шуйского муниципального района»